DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO)
Art Pavillon 61 – Kunst & Kultur in Schmargendorf
Stand: Dezember 2025
1. Verantwortliche
Art Pavillon 61
Breite Straße 32 (Passage)
14199 Berlin – Schmargendorf
E-Mail: artpavillon61@gmail.com
Verantwortlich: Andreas Butz, Frank Effenberger, Gerhild Karpf
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten werden ausschließlich erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen – z. B. durch:
- Kontaktaufnahme per E-Mail
- Anfragen zu Ausstellungen oder Terminen
- Künstlerbewerbungen oder Kooperationsanfragen
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage, nicht zu Werbezwecken.
3. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, speichern wir:
- Ihren Namen (sofern angegeben)
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Nachricht
- gegebenenfalls dazugehörige Dateianhänge
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer dies ist zur Durchführung einer Ausstellung, Kooperation oder Veranstaltung notwendig und vorher mit Ihnen abgestimmt.
E-Mails werden regelmäßig gelöscht, wenn sie für die Erfüllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich sind.
4. Veranstaltungen, Fotografien & Dokumentation
Auf Veranstaltungen des Art Pavillon 61 kann es zu Foto- und Videoaufnahmen kommen. Diese dienen:
- der Dokumentation unserer kulturellen Arbeit
- der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Webseite, Social Media, Presse)
Wir fotografieren oder veröffentlichen niemanden ohne berechtigtes Interesse oder Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie nicht fotografiert oder veröffentlicht werden möchten, teilen Sie uns dies bitte vor Ort oder per E-Mail mit. Wir respektieren das jederzeit.
5. Zusammenarbeit mit Künstlern
Wenn Künstler uns Daten, Bilder, Werkbeschreibungen oder Biografien übermitteln, verwenden wir diese ausschließlich für Ausstellungsgestaltung, Presse- und Veranstaltungsinfos des Art Pavillon 61.
Alle bereitgestellten Werke, Bilder und Texte bleiben geistiges Eigentum der jeweiligen Künstler, Veröffentlichung erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung.
6. Webseitenbesuch
Falls der Art Pavillon 61 eine Webseite ohne Tracking betreibt, protokolliert der Hosting-Provider aus technischen Gründen folgende Informationen:
- IP-Adresse des Besuchers (gekürzt oder anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Betriebssystem
- besuchte Seiten
Diese sogenannten Server-Logfiles dienen ausschließlich der technischen Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.
📌 Kein Cookie-Tracking
📌 Kein Newsletter
7. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn:
- dies für Ausstellungen, Kooperationen oder organisatorische Zwecke erforderlich ist und
- vorher mit Ihnen abgesprochen wurde
Keine unautorisierte Weitergabe an Dritte, Werbenetzwerke oder Marketingdienste.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Danach werden sie:
- gelöscht oder
- datenschutzkonform archiviert (z. B. für Dokumentation von Projekten)
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung fehlerhafter Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
10. Einwilligungen
Wenn wir personenbezogene Daten (z. B. Künstlerfotos, Texte, Werkbeschreibungen) veröffentlichen möchten, holen wir vorab eine ausdrückliche Einwilligung ein.
Diese kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
11. Datensicherheit
Wir treffen organisatorische und technische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Kommunikation erfolgt in der Regel per E-Mail. Wir empfehlen, keine sensiblen personenbezogenen Daten unverschlüsselt zu senden.